Công ty mình vừa rồi có chi tiền thuê nhà nghỉ cho khách hàng chuẩn bị cho khách hàng ra Hà Nội để tham dự hội thảo. Tuy nhiên, khi xuất hóa đơn thì Công ty kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ lại trót xuất hóa đơn mang tên công ty mình. Mình đang băn khoăn không biết khi thu lại tiền của khách hàng thì bên mình có phải xuất hóa đơn hay không ?
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật Thuế của Công ty luật Minh Khuê.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Luật sư tư vấn:
Theo điểm d Khoản 7 Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng GTGT quy định về các trường hợp không phải kê khai tính nộp thuế GTGT bao gồm:
“d) Các khoản thu hộ không liên quan đến việc bán hàng hoá, dịch vụ của cơ sở kinh doanh.”
Nếu căn cứ theo thông tư 219/2013/TT-BTC nêu trên thì trường hợp này công ty của bạn có thể giải quyết theo nguyên tắc của Công văn số 8999/CT-TNHT ngày ngày 23 tháng 10 năm 2014 của thành phố Hồ Chí mInh như sau:
“Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;
Trường hợp Công ty theo trình bày có ký hợp đồng nhận thu hộ, chi hộ với khách hàng (Công ty sẽ thay khách hàng chi trả các khoản chi phí như: chi phí dịch thuật, thuê nhà…(cho khách hàng trong nước); chi phí vé máy bay, thuê phòng…(cho khách hàng nước ngoài); chi lương, thuế TNCN cho nhân viên nước ngoài) thì khi chi trả các khoản chi phí nêu trên, các nhà cung cấp phải lập hóa đơn ghi tên, mã số thuế của khách hàng, Công ty không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn mang tên khách hàng. Khi thu lại số tiền chi hộ Công ty không phải lập hóa đơn, chỉ lập chứng từ thu theo quy định. Trường hợp trước đây các nhà cung cấp đã lập hóa đơn ghi tên, mã số thuế của Công ty, thì Công ty đề nghị nhà cung cấp thu hồi hóa đơn đã lập để lập lại hóa đơn mang tên khách hàng thuê Công ty chi hộ. Trường hợp Công ty và khách hàng không thực hiện thu hồi hóa đơn đã lập thì khi thu lại tiền Công ty phải lập hóa đơn GTGT tính thuế GTGT (thuế suất 10%) theo quy định.”
Như vậy, căn cứ theo Công văn nêu trên thì Công ty bạn có thể yêu cầu Công ty cung cấp dịch vụ nhà nghỉ thu hồi hóa đơn và xuất cho khách hàng của bạn hoặc khi thu lại tiền của khách hàng công ty bạn phải xuất hóa đơn tương ứng với số tiền chi hộ và áp dụng thuế suất 10%.
Trên đây là tư vấn của Xin giấy phép về Chi hộ khách hàng có phải xuất hóa đơn hay không ?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Thuế – Công ty luật Minh Khuê
