Xin chào bạn đến với chuyên trang tư vấn dịch vụ pháp luật. Sau đây là một số nội dung chỉ mang tính chất tham khảo. các bạn có thể đọc để hiểu thêm nhé.
Kính thưa anh/chị: Tôi đã xuất hóa đơn cho khách hàng và cả hai bên cùng kê khai rồi, tuy nhiên phát hiện ra số tiền bằng chữ thiếu “MƯƠI” không biết trong trường hợp này tôi có được chấp nhận hóa đơn cũ không vì cũng đã kê khai rồi, và nếu không thì tôi phải làm như thế nào ? Xin cảm ơn.
Trả lời:
Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Bộ phận của Công ty Xin giấy phép. Nội dung câu hỏi của bạn đã được chúng tôi nghiên cứu và đưa ra hướng trả lời như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
Theo Khoản 1 Điều 3 quy định như sau:
“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;
Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn
Như bạn hỏi thì chưa rõ cụ thể việc thiếu chữ “Mười” trong dòng tổng tiền thanh toán này nếu không có có dẫn tới cách hiểu sai lệnh về nội dung của hóa đơn hay không?
– Trường hợp 1 – Có dẫn tới hiểu sai lệch về nội dung hóa đơn:
Theo khoản 3 điều 20 quy định:
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, …, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Thì trường hợp này thì hai bên phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời bạn phải lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung sai sót cho hóa đơn ghi lại số tiền bằng chữ cho đúng. Do việc sai sót này không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp (vì chỉ nhầm lẫn về cách viết số tiền bằng chữ) cho nên hai bên không phải kê khai lại, tuy nhiên hóa đơn được lập để điều chỉnh này phải được lưu giữ cùng hóa đơn có nội dung sai sót.
– Trường hợp 2: Không dẫn tới hiểu sai lệch về nội dung hóa đơn:
Trường hợp này thì hai bên chỉ cần lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản về xác nhận nội dung sai sót đó và ghi rõ hai bên cùng hiểu về nội dung trên hóa đơn đó một cách rõ ràng về số tiền hai bên thỏa thuận. Lưu giữ cùng hóa đơn để giải trình cho cơ quan chức năng khi cần thiết.
Trên đây là tư vấn của Xin giấy phép về Xử lý hóa đơn đã kê khai bị sai số tiền bằng chữ. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận số: để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật thuế – Công ty luật Minh Khuê
Nếu bạn cần thêm thông tin xin đặt câu hỏi vào ô hỏi đáp bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ cho bạn nhiều hơn. Xin chân thành cảm ơn.
