Kính gửi Luật sư! Trước đây tôi có làm hộ chiếu lần đầu vào năm 2017, đến khoảng giữa năm 2018 thì bị mất do bị trộm.Tại thời điểm đó do đã lâu không sử dụng đồng thời quá hoảng loạn vì tài sản đã mất nên tôi không nhớ đến hộ chiếu.Khoảng đầu năm 2019 tôi mới phát hiện mình đã bị mất hộ chiếu.
Nhưng đã quá lâu kể từ thời điểm mất nên không thể nhờ Công an xác nhận được nữa.Nay tôi muốn làm lại hộ chiếu, mong luật sư tư vấn giúp tôi ở trường hợp của tôi thì mức phí phạt là bao nhiêu và có bắt buộc phải về lại địa phương để xin cấp đổi hay có thể dùng phương pháp gửi hồ sơ đi để xin cấp lại hộ chiếu. Chân thành cảm ơn sự tư vấn của luật sư!
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục của Công ty Xin giấy phép.
>>
Trả lời:
Công ty Luật TNHH MINH KHUÊ xin gửi tới quý khách hàng lời chào trân trọng và cảm ơn quý khách đã tin tưởng vào dịch vụ do chúng tôi cung cấp. Vấn đề bạn đang vướng mắc chúng tôi xin được tư vấn như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
– Hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành
– Sửa đổi, bổ sung một số điểm của Thông tư số ngày 29/11/2007 của Bộ Công an hướng dẫn việc cấp,sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước và Thông tư số ngày 18/9/2006 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC
– quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; hofng cháy và chữa cháy; phòng, chống bạo lực gia đình
2. Nội dung tư vấn:
2.1. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu (cấp lần đầu, cấp lại, đổi):
Qua những gì bạn trình bày thì bạn bị mất hộ chiếu và hiện giờ muốn làm lại hộ chiếu, để được cơ quan có thẩm quyền cấp lại cho bạn hộ chiếu thì bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ đủ các giấy tờ sau: 1 tờ khai theo mẫu X01; 2 ảnh cỡ 4×6 có phông nền trắng và đơn trình báo mất hộ chiếu. Căn cứ vào Khoản 1và Khoản 2 Điều1 :
“a) Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại, nộp 01 bộ gồm:
– 01 tờ khai mẫu X01 ban hành kèm theo Thông tư này (viết gọn là mẫu X01);
– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
b) Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn cần cấp lại; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha) ngoài giấy tờ quy định tại tiết a trên đây phải bổ sung giấy tờ các trường hợp sau:
– Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu theo quy định tại điểm 3 Mục II của Thông tư này;”
2.2. Trình báo mất hộ chiếu, hủy và khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất:
Trong đó, đơn trình báo mất hộ chiếu phải có đầy đủ các nội dung như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu. Bên cạnh đó, căn cứ vào địa điểm bạn bị mất hộ chiếu, để xác định được thời hạn bạn có trách nhiệm phải trình báo ngay với cơ quan có thẩm quyền theo Khoản 1 Điều 9 :
“Điều 9. Về việc trình báo mất hộ chiếu; hủy giá trị sử dụng hộ chiếu bị mất; khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu đã bị hủy
1. Trách nhiệm của người bị mất hộ chiếu:
a) Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, cần trình báo với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất, theo Mẫu X08 để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất;
b) Khi đến trình báo, cần xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu; nếu gửi đơn trình báo qua bưu điện thì đơn phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú;
c) Người bị mất hộ chiếu nếu không kịp thời trình báo với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ bị xem xét xử lý hành chính theo quy định của pháp luật.”
Đối với cả hai trường hợp dù mất trong nước hay mất ở nước ngoài thì người bị mất hộ chiếu phải thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền, nếu không thông báo ngay sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Bạn có trình bày đầu năm 2019 bạn mới phát hiện ra mình bị mất hộ chiếu cho đến hiện nay, tức gần 2 năm bạn vẫn chưa thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hộ chiếu nên hành vi không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 17 :
“Điều 17. Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh , cư trú và đi lại
2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu, thị thực Việt Nam, thẻ tạm trú, thẻ thường trú;”
Như vậy, hành vi này của bạn sẽ bị xử phạt từ 500 nghìn đồng đến 2 triệu đồng.
2.3. Cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Sau khi trình báo, nếu không thể tìm lại được hộ chiếu, bạn phải xin cấp lại hộ chiếu mới theo Điều 4
“Điều 4. Về nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
…
2. Người đề nghị cấp lại, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
3. Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu (trừ trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi) có thể nộp thông qua doanh nghiệp bưu chính.
…”
Qua quy định trên thì bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc qua đường bưu điện đều được. Mỗi một cách thức nộp hồ sơ sẽ yêu cầu khác nhau, nếu nộp trực tiếp thì bạn không cần phải xin xác nhận của công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú và mang theo chứng minh nhân dân gốc để xuất trình cho cơ quan có thẩm quyền. Còn nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì trong tờ khai phải có xác nhận của công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú và bản photocopy chứng minh nhân dân.
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận hoặc gửi qua email: để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Xin giấy phép.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận Tư vấn pháp luật dân sự – Công ty luật Minh Khuê
