Hóa đơn điện tử có cần dấu và chữ ký của bên bán không ? bên mua có cần ký vào hóa đơn không ?

Xin chào bạn đến với chuyên trang tư vấn dịch vụ pháp luật. Sau đây là một số nội dung chỉ mang tính chất tham khảo. các bạn có thể đọc để hiểu thêm nhé.

Kính thưa Minh Khuê: Công ty chúng tôi nhận được hóa đơn điện tử của công ty bán, mà không biết sử dụng hóa đơn này được không, không thấy có dấu và chữ ký của người bán thì tôi có cần in ra xin dấu của công ty bán không và bên tôi không có chữ ký vào phía người mua hàng thì có được không?

Trả lời:

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Bộ phận tư vấn pháp luật của Công ty Xin giấy phép. Nội dung câu hỏi của bạn đã được chúng tôi nghiên cứu và đưa ra hướng trả lời như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

sửa đổi, bổ sung một số điều của  ngày 06/11/2013, ngày 15/8/2013, ngày 31/12/2013, ngày 10/01/2013, ngày 17/6/2011,­­ ngày 31/3/2014 và ngày 18/6/2014 của bộ tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế  

2. Nội dung tư vấn:

Theo Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định:

“Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.

Như vậy, nếu doanh nghiệp đủ điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì khi xuất hóa đơn hợp lệ khi được ký và thông báo với cơ quan thuế thì không cần chữ ký và dấu của công ty xuất hóa đơn. Do đó, doanh nghiệp khác hàng sử dụng hóa đơn điện tử này thì có thể in ra và sử dụng như hóa đơn bình thường khác.

Theo khoản 1 điều 6 thông tư  quy định như sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

Như vậy, nội dung trên hóa đơn điện tử không bao gồm có chữ ký của người mua. Vì việc sử dụng hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm, thuận lợi hơn trong quá trình in ấn và sử dụng cũng như lưu trữ hóa đơn nên hóa đơn điện tử sẽ là chỉ cần bao gồm những nội dung nêu trên.

Trên đây là tư vấn của Xin giấy phép về Hóa đơn điện tử có cần dấu và chữ ký của bên bán không ? bên mua có cần ký vào hóa đơn không ?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận  số:   để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật –

Nếu bạn cần thêm thông tin xin đặt câu hỏi vào ô hỏi đáp bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ cho bạn nhiều hơn. Xin chân thành cảm ơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *