Việc xác định ngày xuất hóa đơn là một vấn đề quan trọng, nếu như xuất hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về hóa đơn. xin giấy phép tổng hợp các quy định liên quan đến lập hóa đơn như sau:
1. Cơ sở pháp lý
–
–
2. Nội dung tư vấn:
Căn cứ theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC Điều 16 thì thời điểm lập hóa đơn được thực hiện như sau:
– Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Theo quy định của Luật thương mại năm 2005 thì quyền sở hữu được chuyển từ bên bán sang bên mua kể từ thời điểm hàng hóa được chuyển giao (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác). Như vậy, nếu như trong trường hợp các bên không có thỏa thuận khác, thì ngày lập hóa đơn là ngày bên bán giao hàng hóa sang cho bên mua. Đối với trường hợp cần vận chuyển đường dài, nhưng thỏa thuận giao hàng tại kho của bên mua, mặc dù chưa chuyển quyền sở hữu sang cho bên mua, nhưng bên bán cần lập hóa đơn để làm chứng từ đi đường, đảm bảo để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
– Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Về ngày hoàn thành cung ứng dịch vụ, căn cứ quy định tại Điều 82 Luật thương mại năm 2005 thì các bên thỏa thuận về ngày cung ứng dịch vụ, nếu trong hợp đồng không thỏa thuận về ngày hoàn thành dịch vụ thì ngày hoàn thành dịch vụ là ngày bên cung ứng dịch vụ thực hiện xong các yêu cầu của bên mua dịch vụ.
Trong trường hợp chưa đến thời hạn hoàn thành cung ứng dịch vụ, nhưng bên cung ứng dịch vụ đã thu tiền thì phải xuất hóa đơn vào ngày thu tiền.
Điều khoản này quy định hai thời điểm xuất hóa đơn, thời điểm nào đến trước thì thực hiện trước. Trong trường hợp thanh toán sau khi cung ứng dịch vụ xong thì thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành cung ứng dịch vụ (kể cả chưa thu được tiền). Trường hợp trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ có thu tiền thì ngày xuất hóa đơn là ngày thu tiền.
– Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.
– Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đây là trường hợp đặc biệt của cung ứng dịch vụ, việc xuất hóa đơn chỉ được thực hiện khi nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình, không xuất hóa đơn theo tiến độ nếu như không đi đôi với việc nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình. Trong trường hợp quy định trong hợp đồng sẽ thanh toán làm 3 đợt, nhưng tại thời điểm thanh toán không thực hiện nghiệm thu, bàn giao hạng muc, khối lượng công trình thì cũng không xuất hóa đơn vào thời điểm thanh toán, mà phải xuất hóa đơn vào thời điểm nghiệm thu, bàn giao hạng mục, khối lượng công trình.
– Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
– Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Trường hợp này cũng có xây dựng, nhưng không thuộc trường hợp xây dựng lắp đặt như trường hợp trên, trường hợp này áp dụng riêng cho tổ chức kinh doanh bất động sản. Cụ thể:
+ Trường hợp thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền quy định trong hợp đồng: Ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền (Không phân biệt đã bàn giao bất động sản hay chưa)
+ Trường hợp thu tiền một lần khi bàn giao bất động sản: Áp dụng trường hợp 1, ngày lập hóa đơn là ngày bàn giao nhà cho bên mua.
– Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
– Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
Bạn đang theo dõi bài viết được biên tập trên trang web của Xin giấy phép. Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn pháp luật từ các Luật sư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: để được hỗ trợ hiệu quả và tối ưu nhất.
Trân trọng./.
Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Quỳnh – Bộ phận tư vấn luật thuế – Công ty luật Minh Khuê
