Chào luật sư, tôi muốn hỏi 1 vấn đề này. Tôi đi công tác và có 1 hóa đơn khách sạn. Hóa đơn này là hóa đơn do trụ sở công ty cổ phần ăn uống PĐ đặt in, tên người bán là chi nhánh khách sạn PĐ – CTCP ăn uống PĐ. Đây là chi nhánh có MST và con dấu riêng nhưng nằm trên cùng địa bàn của trụ sở chính công ty.
Tôi đã kiểm tra trên website của TCT về tra cứu hóa đơn và thấy là nếu tra cứu bằng MST của trụ sở chính thì có tìm thấy hóa đơn, và có thấy thông báo phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, kế toán cho rằng phải có thông báo phát hành hóa đơn riêng của chi nhánh thì hóa đơn mới được cho là hợp lệ. Tôi muốn hỏi luật sư là hóa đơn đó có hợp lệ không? Vì tôi không lấy được thông báo phát hành hóa đơn của chi nhánh ?
Rất cảm ơn luật sư.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
2. Luật sư tư vấn:
Khoản 4 Điều 9/TT Thông tư 39/2014-BTC quy định như sau:
“…4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.
Tổng cục Thuế có trách nhiệm căn cứ nội dung phát hành hóa đơn của tổ chức để xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin về hóa đơn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để mọi tổ chức, cá nhân tra cứu được nội dung cần thiết về hóa đơn đã thông báo phát hành của tổ chức.
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03)ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.”
Như vậy, trong trường hợp này bạn cần phải xác định chi nhánh công ty cổ phần PĐ khai thuế GTGT riêng hay khai thuế GTGT chung với công ty cổ phần PĐ thì mới xác định được chính xác chi nhánh công ty này có phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hoá đơn hay không và hoá đơn mà bạn đang sử dụng có được coi là hợp pháp hay không.
Trên đây là tư vấn của Xin giấy phép về Chi nhánh sử dụng hoá đơn có phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hoá đơn ?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Thuế – Công ty luật Minh Khuê
