Xin chào bạn đến với chuyên trang tư vấn dịch vụ pháp luật. Sau đây là một số nội dung chỉ mang tính chất tham khảo. các bạn có thể đọc để hiểu thêm nhé.
Hằng năm, mỗi khi đến tết nguyên đán, người sử dụng lao động lại chuẩn bị những món quà nhỏ để tri ân cho người lao động và gia đình người lao động. Các doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức tặng quà tặng là bánh kẹo, nước ngọt, rượu vang,… Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp băn khoăn về việc tặng quà cho người lao động có phải xuất hóa đơn không? xin giấy phép đã cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề này mời quý khách hàng tham khảo.
1. Cơ sở pháp lý
– hướng dẫn nghị định 12/2015/NĐ-CP; sửa đổi, bổ sung thông tư 39/2014/TT-BTC
– Hướng dẫn nghị định 51/2010/NĐ-CP và nghị định 04/2014/NĐ-CP về phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn
– Hướng dẫn nghị định 12/2015/NĐ-CP về thuế thu nhập doanh nghiệp; Sửa đổi, bổ sung thông tư 78/2014/TT-BTC
– Công văn 5483/TCT-DNL ngày 28/11/2017 về chính sách .
2. Nội dung tư vấn
Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định: ” Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).”
Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn về việc lập hóa đơn với giá trị hàng hóa dưới 200.000đ như sau:
1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “ giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.
Như vậy, theo quy định trên, khi doanh nghiệp tiến hành tặng quà cho người lao động thì phải lập hóa đơn giá trị gia tăng.
Tại công văn số 8543/TCT-DHL ngày 28/11/2017 hướng dẫn: “Trường hợp Công ty cho thuê Tài chính TNHH MTV Quốc tế Chaillease có phát sinh việc tặng quà khách hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối mỗi ngày công ty lập chung một hóa đơn GTGT ghi số tiền thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định (không phân biệt giá trị quà tặng trên 200.000đ hay dưới 200.000đ).”
Như vậy, khi tặng quà tết cho người lao động, công ty có thể lập bảng kê theo quy định tại Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC, cuối ngày, công ty tiến hành tổng hợp lại và xuất chung một hóa đơn GTGT ghi số tiền thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, giữ lại hóa đơn liên 2.
Chi phí tặng quà tết cho nhân viên được tính là một khoản chi mang tính chất phúc lợi theo quy định tại khoản 2.30 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC. Theo đó, tổng các khoản chi mang tính chất phúc lợi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.
Bạn đang theo dõi bài viết được biên tập trên trang web của Xin giấy phép. Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ từ các Luật sư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: để được hỗ trợ hiệu quả và tối ưu nhất.
Trân trọng./.
Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Quỳnh – Bộ phận tư vấn pháp luật – Công ty luật MInh Khuê
Nếu bạn cần thêm thông tin xin đặt câu hỏi vào ô hỏi đáp bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ cho bạn nhiều hơn. Xin chân thành cảm ơn.
