Kính chào luật sư! Công ty tôi đã làm thông báo phát hành hóa đơn vào ngày 24/04/2016 và nộp qua mạng. Cơ quan Thuế xác nhận đã nhận thành công thông báo phát hành hóa đơn.
Tuy nhiên do mạng trục trặc nên tôi chưa gửi kèm Hóa đơn mẫu qua mạng và sau đó đã quên gửi luôn mẫu hóa đơn. Xin luật sư cho hỏi là trong trường hợp này, nếu bây giờ (tháng 08/2016) tôi nộp bổ sung hóa đơn mẫu qua mạng cho thông báo phát hành hóa đơn ngày 24/04/2016 được không? (Ghi chú: Đối tượng khách hàng của công ty chúng tôi hoàn toàn là Khách lẻ không lấy hóa đơn) Cả 03 liên đều lưu tại cuốn hóa đơn ?
Xin trân thành cảm ơn !
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn pháp luật Thuế của công ty Xin giấy phép.
Trả lời
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Xin giấy phép. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý
2. Nội dung tư vấn
Căn cứ quy định tại khoản 4, điều 9, Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:
” Điều 9. Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
[……………]
4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.
Tổng cục Thuế có trách nhiệm căn cứ nội dung phát hành hóa đơn của tổ chức để xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin về hóa đơn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để mọi tổ chức, cá nhân tra cứu được nội dung cần thiết về hóa đơn đã thông báo phát hành của tổ chức.
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03)ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới”.
Như vậy, trong trường hợp của bạn, việc bạn quên không gửi mẫu hóa đơn kèm đến cơ quan quản lý thuế đồng thời hồ sơ của bạn thiếu nhưng cơ quan thuế vẫn xác nhận nên trường hợp này có cả lỗi của cả hai bên. Do đó, việc đăng ký bổ sung hay phải đăng ký lại thì cơ quan thuế sẽ xem xét theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, bạn sẽ bị phạt vi phạm hành chính vì không nộp mẫu hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng vẫn xuất hóa đơn theo. Đồng thời, người thực hiện công tác kiểm duyệt bên cơ quan thuế cũng sẽ phải chịu trách nhiệm trong trường hợp này.
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với : hoặc gửi qua email: để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Xin giấy phép.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Thuế – Công ty luật Minh Khuê
