Xin chào bạn đến với chuyên trang tư vấn dịch vụ pháp luật. Sau đây là một số nội dung chỉ mang tính chất tham khảo. các bạn có thể đọc để hiểu thêm nhé.
Kính gửi qúy công ty,xin vui lòng cho hỏi: trên hóa đơn thương mại – commercial invoice, có nhất thiết phải ghi số serial number của hàng hóa, thiết bị, sản phẩm. Hay không. Có quy định nào về việc này không. Xin trân trọng cảm ơn qúy công ty.
Người gửi : Đoàn Văn Thành
1. Căn cứ pháp lý
2.Luật sư trả lời:
a. Định nghĩa
Hóa đơn thương mại (tiếng anh là Commercial Invoice) là gì? Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán và do người bán hàng phát hàng ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng ( theo quy định của Incoterm), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng như thế nào? Hóa đơn như vậy được gọi là hóa đơn thương mại.
Hóa đơn thương mại thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau trong doanh nghiệp. Hóa đơn thương mại được xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm trong trường hợp để tính phí bảo hiêm khi mua hàng hóa, xuất trình cho hải quan để tính tiền thuế và thông quan hàng hóa.
Hóa đơn thương mại có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Là cơ sở để ghi nhận hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp. Là một kế toán thương mại dịch vụ, bạn cần nắm vững kiến thức, hiểu biết về hóa đơn thương mại để xử lý công việc nhanh chóng, thuận lợi hơn.
b. Nội dung của hóa đơn thương mại.
Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Kế toán thương mại cần chú ý hóa đơn thương mại bao gồm phải có những nội dung sau:
– Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.
– Thông tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, …
– Thông tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…
– Ngày gửi hàng.
– Tên tàu, thuyền, số chuyến.
– Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến.
– Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
– Điều kiện giao hàng.
– Điều kiện và điều khoản thanh toán.
* Về thông tin hàng hóa:
– Mã code có thể có hoặc không, tùy theo cách quản lý của người bán hoặc theo yêu cầu của người mua để thể hiện thông tin này trên bản mô tả hàng hóa
-Mô tả chi tiết tên hàng: thường mô tả bằng một từ khóa, các chi tiết đi kèm, serial nếu có…
– Số lượng : loại tiền, đơn vị, số lượng.
Chức năng của số serial
- Số serial có nhiều chức năng ứng dụng, chẳng hạn nó được áp dụng để chống hàng giả hàng nhái, hàng bị mất cắp. Và còn được áp dụng trên các loại tiền giấy các giấy tờ có khả năng chuyển nhượng để tránh việc làm giả và để theo dõi tiền & giấy tờ bị đánh cắp.
- Số serial có giá trị trong việc kiểm soát chất lượng của một sản phẩm khi mà phát hiện lỗi trong một lô sản phẩn thì có thể dựa vào đó mà biết được những sản phẩm nào đang bị ảnh hưởng.
Như vậy không nhất thiết phải ghi số Serial number vào Hóa đơn thương mại. Tuy nhiên để đảm bảo triệt để nhất mục đích của Hóa đơn thương mại. Mục đích chính của hóa đơn thương mại chủ yếu là để làm chứng từ thanh toán. Có nghĩa là người bán đòi tiền người mua hàng hóa một cách hợp pháp. Trong trường hợp bán cho bạn hàng hóa thì bạn phải trả đúng số tiền ghi trên hóa đơn cho người bán. Vì nó liên quan đến hoạt động thanh toán nên đòi hỏi các thông tin trên hóa đơn thương mại cần phải thể hiện một cách rõ ràng. Nên càng chi tiết càng tốt.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: để được giải đáp.
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp –
Nếu bạn cần thêm thông tin xin đặt câu hỏi vào ô hỏi đáp bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ cho bạn nhiều hơn. Xin chân thành cảm ơn.
