Xin chào xin giấy phép ! Hiện nay công ty tôi đang soạn quy chế quản lý sử dụng và định mức xăng xe. xin giấy phép có thể cung cấp cho công ty tôi tham khảo một số mẫu quy chế được không ? Xin cảm ơn !
Xin giấy phép xin cung cấp cho bạn đọc mẫu quy chế quản lý sử dụng và định mức xăng xe của Công ty để tham khảo như sau :
|
CÔNG TY Số: |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
…,ngày…..tháng……năm……
QUY CHẾ
Quản lý sử dụng và định mức xăng xe của Công ty…..
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……ngày……tháng……năm…… của……)
Chương I: Quy định chung
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng định mức xăng xe ô tô của Công ty, trách nhiệm của lái xe và các phòng ban có liên quan khi sử dụng xe ô tô của công ty.
Đặc điểm của xe: Mercedes Benz Sprinter, sản xuất 2010, số chỗ ngồi 16 chỗ, dung tích xi lanh (cc) 2.150, dung tích bình xăng là 75 lít; biển số ……
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng cho người lao động của Công ty, bao gồm: người quản lý, người sử dụng và cá nhân khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng xe.
Điều 3. Nguyên tắc áp dụng
3.1. Phân định cụ thể trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khi được giao quản lý, sử dụng xe; xử lý nghiêm những hành vi thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc cố ý vi phạm nguyên tắc quản lý.
3.2. Xe chỉ được sử dụng phục vụ cho việc đi lại, hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
3.3. Chi phí xăng xe được đảm bảo sử dụng đúng định mức, có hóa đơn chứng từ đầy đủ, được hạch toán đầy đủ cho các đối tượng và công việc đã sử dụng.
3.4. Phòng tài chính – kế toán trực tiếp chi kinh phí xăng xe và các chi phí duy trì hoạt động của xe theo định mức và khoản phí có liên quan đến hoạt động của xe đã được Công ty phê duyệt.
Chương II. Quản lý và sử dụng xe
Điều 4. Các trường hợp sử dụng xe
4.1 Đưa đón cán bộ công nhân viên của công ty từ nhà tới nơi làm việc và từ nơi làm việc trở về nhà;
4.3 Thực hiện theo sự bố trí của Phòng hành chính – nhân sự đã được Giám đốc/Tổng giám đốc công ty phê duyệt;
4.2 Sử dụng trong các trường hợp được Giám đốc/Tổng giám đốc chỉ đạo;
Điểm xuất phát sẽ bắt đầu từ trụ sở của Công ty, trừ một số trường hợp khác theo sự phân công chỉ đạo của Giám đốc/Tổng giám đốc.
Điều 5: Trách nhiệm của người sử dụng xe, tài xế lái xe
5.1 Sử dụng đúng mục đích, đi đúng giờ, đúng nơi xuất phát và lộ trình đã ghi ghi vào Sổ theo dõi của Công ty;
5.2 Có trách nhiệm tham gia bảo vệ tài sản;
5.3 Hạn chế tối đa việc sử dụng xe đột xuất, phải thông báo ngay cho Ban quản lý, trong các trường hợp khẩn cấp có thể đưa ra quyết định nhưng sau đó phải báo cáo và giải trình sự việc cho người quản lý;
5.4 Thực hiện chi trả chi phí xăng dầu phí giao thông, phí gửi giữ xe theo đúng Quy chế của Công ty.
5.5 Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng, định mức xăng xe theo Quy chế mà công ty ban hành;
5.6 Trường hợp không chấp hành đúng quy chế, mọi trách nhiệm và thiệt hại phát sinh sẽ do cá nhân người sử dụng, tài xế lái xe và các cá nhân có liên quan khác chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Điều 6: Trách nhiệm của phòng hành chính – nhân sự
6.1 Trưởng phòng Hành chính – nhân sự căn cứ vào đối tượng điều chỉnh tại Điều 1 Quy chế này xem xét, bố trí xe cho phù hợp, tiết kiệm, bảo đảm thời gian, kế hoạch công tác của đối tượng sử dụng xe.
6.2 Phòng Hành chính – nhân sự điều lái xe phục vụ yêu cầu công tác và thông báo cho đối tượng sử dụng xe biết;
6.3 Trường hợp đột xuất Phòng Tài chính – nhân sự có thể điều động xe thông qua điện thoại và làm thủ tục điều động xe sau.
6.4 Cung cấp, phối hợp với phòng tài chính – kế toán kiểm tra, xác minh chi phí xăng xe theo đúng quy chế của Công ty.
6.5 Báo cáo lên lãnh đạo cấp trên tình hình sử dụng, quản lý xe theo yêu cầu của Giám đốc/Tổng giám đốc.
Điều 7: Trách nhiệm của phòng tài chính – kế toán
7.1 Phối hợp với Phòng Hành chính – nhân sự xây dựng, điều chỉnh định mức xăng dầu cho xe;
7.2 Dựa vào thông tin, sổ theo dõi của Hành chính nhân sự để theo dõi, kiểm tra và thanh toán chi phí xăng xe và các chi phí phát sinh khác;
7.3 Mọi thanh toán chi phí xăng xe ô tô phải có xác nhận của Phòng Hành chính – nhân sự đã đối chiếu đúng thông tin sử dụng xe lưu trên Sổ theo dõi.
Điều 8: Quy trình sử dụng xe
8.1 Phòng hành chính nhân sự ghi chép vào sổ theo dõi (Mẫu 01, mẫu 02, mẫu 03, mẫu 04) và hướng dẫn người sử dụng xe, lái xe ký nhận.
8.2 Khi phát sinh chi phí thanh toán phòng hành chính nhân sự cung cấp cho phòng kế toán tài chính thông tin theo sổ theo dõi để phòng kế toán tài chính làm căn cứ chi chi phí xăng xe và các chi phí khác có liên quan.
Chương III: Định mức xăng xe
Điều 9. Định mức xăng, dầu
|
TT |
Nhãn hiệu phương tiện, số loại |
Dung tích xilanh (cm3) |
Sức chở (người) |
Loại nhiên liệu |
Định mức (lít/100km) |
|
1 |
Mercedes benz Sprinter Executive 313 |
2.150 |
16 |
DIESEL |
7 |
Định mức điều chỉnh :
Khi áp dụng định mức trên, đơn vị căn cứ số Km xe ô tô đã hoạt động trong lý lịch xe được điều chỉnh cho phù hợp (Được cộng thêm tỷ lệ phần trăm so định mức ban đầu). Mức điều chỉnh như sau:
- Từ 20.000 – 80.000 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 8%.
- Từ trên 80.000 – 140.000 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 10%.
- Từ trên 140.000 – 200.000 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 12%.
- Từ trên 200.00 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 15%.
Xe đi trên các tuyến đường giao thông trơn, lầy, đèo dốc…thì định mức tiêu hao nhiên liệu có thể tăng thêm nhưng không vượt quá 15% so với định mức tiêu hao nhiên liệu theo biểu quy định trên.
Điều 10 : Các chi phí khác
Phí cầu đường, được thanh toán theo quy định của Nhà nước trên cơ sở cuống vé hoặc hóa đơn hợp lệ phù hợp với lịch trình chạy xe
Phí gửi xe, được thanh toán chi phí gửi xe trên cơ sở cuống vé và hóa đơn hoặc giấy biên nhận của đơn vị trông xe
Phí rửa xe, được thanh toán theo giá thực tế trên thị trường.
Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ, được thanh toán 100% với điều kiện phải thực hiện đủ, đúng thủ tục quy định về sửa chữa, bảo dưỡng, thay mới thiết bị.
Điều 11. Hạn mức bảo dưỡng định kỳ
Thay dầu máy : sau 5.000 km xe chạy/ lần
Thay lọc dầu, lọc xăng, lọc không khí : sau 15.000 km/lần
Bảo dưỡng toàn bộ xe : sau 12 tháng
Các thiết bị khác thay thế theo thực tế
Giá xăng, dầu được tính theo giá thực tế trên thị trường.
Chương IV: Điều khoản thi hành
Điều 12. Tổ chức thực hiện
18.1 Phòng hành chính – nhân sự, Phòng tài chính – kế toán chủ trì, phối hợp và hướng dẫn các cá nhân, phòng ban có liên quan thực hiện quy chế này;
18.2 Cá nhân có liên quan chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và theo sự hướng dẫn chỉ đạo của các phòng ban của công ty.
|
Lưu VT |
GIÁM ĐỐC/ TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký và đóng dấu) |
|
Mẫu 01 |
SỔ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG XE Ô TÔ |
|
Ngày đăng ký |
Người đăng ký |
Phòng ban |
Nội dung công việc |
Thời gian bắt đầu chuyến công tác |
Thời gian kết thúc chuyến công tác |
Số lượng người đi |
Ký xác nhận |
Xe tiếp nhận |
Người điều phối |
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|
Mẫu 02 |
SỔ THEO DÕI LỊCH SỬ DỤNG XE |
Tuần: …….. từ ngày……….đến ngày ………..tháng……./ năm ……
|
Ngày |
Sáng |
Trưa |
Chiều |
Tối |
Đêm |
|
Thứ hai |
|
||||
|
Thứ ba |
|||||
|
Thứ tư |
|||||
|
Thứ năm |
|||||
|
Thứ sáu |
|||||
|
Thứ bảy |
|||||
|
Chủ nhật |
|
Mẫu 03 |
SỔ THEO DÕI HÀNH TRÌNH XE |
|
Ngày tháng |
Hành trình |
Chỉ số công tơ mét |
Độ dài quãng đường |
Xăng xe và chi phí khác |
Xác nhận của người sử dụng xe (ghi rõ họ tên) |
||
|
Nơi đi |
Nơi đến |
Khi khởi hành |
Khi kết thúc |
||||
|
Tổng cộng |
|
||||||
Hà Nội, ngày …….tháng…….năm…….
Trưởng bộ phận Cán bộ lái xe
|
Mẫu 04 |
SỔ THEO DÕI BÀN GIAO XE ÔTÔ |
|
Biển kiểm soát:
|
|
|
Người lái:
|
|
|
Người nhận xe |
Phòng ban |
Ghi nhận mượn |
Ghi nhận trả |
Ghi chú |
||||
|
Thời gian mượn |
Tình trạng mượn |
Ký mượn |
Thời gian trả |
Tình trạng khi trả |
Ký trả |
|||
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ gọi số: để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Thuế – Công ty luật Minh Khuê
